Stress på jobbet är ett vanligt och växande problem i dagens arbetsliv. Många upplever en ökad arbetsrelaterad stress till följd av höga krav, långa arbetsdagar och ständig uppkoppling. Att lära sig hantera stress på jobbet är avgörande för både hälsa, välbefinnande och prestation.

I den här artikeln går vi igenom vanliga orsaker och strategier för att minska stressen på arbetsplatsen.

Innehållsförteckning:

1. Vanliga orsaker till stress på arbetsplatsen

2. Symptom på arbetsrelaterad stress

3. Strategier för att hantera och minska stress på jobbet

4. Vikten av work-life balance och gränssättning

5. Kommunikation och samarbete för att minska stress på arbetsplatsen

1. Vanliga orsaker till stress på arbetsplatsen

Det finns många olika faktorer som kan bidra till stress på jobbet.

Några av de vanligaste är:

• För hög arbetsbelastning. Att ständigt ha för mycket att göra och för lite tid att göra det på är en stor anledning till stress . Om kraven från chefer och kollegor överstiger ens resurser blir det svårt att hinna med och samtidigt göra ett bra jobb.
• Brist på kontroll. Stress uppstår ofta när vi känner att vi inte har kontroll över vår arbetssituation. Det kan handla om att inte kunna påverka deadlines, arbetsmängd eller hur arbetet ska utföras.
• Otydliga förväntningar. Om det är oklart vad som förväntas av en eller om förväntningarna ändras hela tiden skapar det osäkerhet och stress. Man vet inte när man gör ett bra jobb eller vad man ska prioritera.
• Bristande stöd. Att känna sig ensam eller inte känner stöd, är en grund för stress. Om man inte får tillräckligt med uppskattning eller hjälp från chefer och kollegor blir arbetet mycket tyngre.
• Konflikter och samarbetssvårigheter. Osämja, bråk och dålig stämning på arbetsplatsen gör oss mer stressade. Att ständigt behöva förhålla sig till jobbiga relationer eller konflikter tar energi från själva arbetet.
• Obalans mellan arbete och privatliv. Stress på jobbet förvärras om man inte får tillräckligt med vila och återhämtning på fritiden. Att jobba övertid, ta med jobbet hem eller ständigt vara nåbar suddar ut gränsen mellan arbete och ledighet.

Som Johannes Hansen säger i sin webbkurs om stress och utmattning:

”Precis det är en stor del av problemet. Bristen på självinsikt, och en hälsosam relation till dina behov och egna gränser.”

2. Symptom på arbetsrelaterad stress

Arbetsrelaterad stress kan yttra sig på många sätt. Tidiga tecken är ofta subtila, som ökad trötthet, koncentrationssvårigheter och lättare irritation. Hur vet man då att man är på väg att bli utbränd av stress på jobbet?

Här är några vanliga varningstecken:

• Konstant utmattning som inte går över av vila
• Sömnproblem, som insomni eller tidigt uppvaknande
• Minnesproblem och svårighet att fokusera
• Fysiska besvär som huvudvärk, muskelvärk och magproblem
• Ökad oro, nedstämdhet och ångest
• Social isolering och minskat intresse för omgivningen

Dessa symptom utvecklas gradvis och kan lätt förväxlas med andra tillstånd. Därför är det viktigt att vara uppmärksam på förändrade mönster över tid.

Ju tidigare man fångar upp signalerna och agerar, desto större chans att bromsa stressen innan den leder till allvarligare konsekvenser som fullskalig utbrändhet. Att känna igen tecknen är första steget mot att bryta ohälsosam stress.

3. Strategier för att hantera och minska stress på jobbet

Hur kan man då hantera arbetsrelaterad stress och undvika att bli sjuk?

Här är några konkreta tips:

1. Prioritera och delegera. Fundera över vad som verkligen måste göras och vad som kan vänta eller överlåtas till andra. Öva på att säga nej till uppgifter om du redan har för mycket.
2. Skapa struktur. Gör listor, planera din tid och försök jobba proaktivt snarare än reaktivt. Håll koll på deadlines men undvik att skjuta upp saker i onödan. Jobba på en sak i taget.
3. Ta pauser. Se till att du tar regelbundna korta pauser under dagen för att sträcka på dig, andas och släppa fokus på arbetet en stund. Försök att inte jobba på lunchen utan ge dig själv en riktig paus.
4. Rör på dig. Fysisk aktivitet är en av de bästa stressdämparna. Ta en kort promenad på lunchen, cykla till jobbet eller gör ett träningspass innan eller efter arbetet för att tömma tankarna och ladda batterierna.
5. Hitta stöd. Prata med kollegor du litar på eller be chefen om stöd om du har för mycket att göra. Se om ni kan omfördela uppgifter, prioritera om eller få in extra resurser. Våga be om hjälp och råd.
6. Sök positiva relationer. Bygg relationer med kollegor där ni stöttar och lyfter varandra. Fokusera på att ge beröm och uppmuntran. Distansera dig från negativa korridorsnack eller människor som drar ner stämningen.

Som Johannes Hansen påpekar behöver vi också träna oss på att bli bättre på återhämtning och att möta jobbiga känslor, för att orka med pressen:

”En stund i taget, så kan du släppa på trycket, låta det ta över hela kroppen, sitta med det, andas djupt och gå igenom. Din kropp vet hur man gör för att läka, det är hårdkodat i ditt DNA, och det kan ingen ta ifrån dig. Men du behöver tillåta det.”

4. Vikten av work-life balance och gränssättning

Ett viktigt tema för att minska stress på jobbet är att skapa en god balans mellan arbete och fritid. När vi tar med jobbet hem, svarar på mail på kvällen eller oroar oss för morgondagen får vi aldrig en riktig paus och chans till återhämtning.

Då blir det lätt som Johannes Hansen beskriver:

”…att du under lång tid har pressat dig för hårt, fysiskt och/eller psykiskt, och inte gett kroppen och hjärnan tid för återhämtning. Till slut orkar den inte längre, ger upp och i vissa fall går sönder.”

Därför är det så viktigt med tydliga gränser mellan arbete och ledighet.

Några tips för bättre balans:

• Stäng av jobbmobilen och mailen när du går hem för dagen
• Undvik att ta med jobb hem eller jobba över utan övertidsersättning
• Planera in tid för sånt som ger dig energi, som träning, vänner eller hobbyer
• Prioritera närvarande tid med familjen utan arbetsrelaterade störningsmoment
• Se din fritid som lika viktig och ”helig” som din arbetstid

5. Kommunikation och samarbete för att minska stress på arbetsplatsen

Slutligen är det viktigt att komma ihåg att stress på arbetsplatsen inte bara är ett individuellt utan också ett organisatoriskt problem. Arbetsgivare har ett ansvar för att skapa en hälsosam arbetsmiljö och kultur. Som anställd kan du bidra genom att lyfta problem och förslag till förbättringar.

Några sätt att minska stress genom kommunikation och samarbete:

• Prata med din chef om stressnivån och vad du behöver
• Föreslå möten eller workshops om stresshantering på jobbet
• Starta en stödgrupp med kollegor där ni kan ventilera och peppa varandra
• Uppmuntra till en kultur där det är okej att säga ifrån och be om hjälp
• Ifrågasätt orimliga krav och bristande resurser

Kom ihåg att du inte är ensam. Stress på jobbet är ett vanligt problem som många brottas med. Nyckeln är att bryta tystnaden, börja prata med andra och tillsammans skapa förändring både på individ- och organisationsnivå.

Sammanfattning

Stress på jobbet är ett komplext problem med många orsaker, från hög arbetsbelastning och otydliga krav till konflikter och obalans mellan jobb och fritid. Genom att lära känna symptomen, sätta gränser, prioritera återhämtning och lyfta problem kan vi minska den arbetsrelaterade stressen.

Att bygga bra relationer, be om hjälp och ifrågasätta orimliga krav är andra viktiga pusselbitar. Målet är att skapa en arbetsplats där vi kan göra ett bra jobb utan att riskera vår hälsa.För fler råd och träning i stresshantering, kolla in Johannes Hansens webbkurs Stress och utmattning.